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刘伯温四肖中特枓期期包中:组织活动类问题题型分类:会议类题型答题指导(一)

2019-03-12 14:38:39  来源:中公事业单位考试题库

125期四肖中特 www.dp2tu.cn 本篇内容中公事业单位(125期四肖中特)提供结构化面试知识点《会议类题型答题指导(一)》,文章内容包括计划和筹备会议、管理和协调会议、加强会场内外秩序管理。

会议类问题的答题步骤一般为“计划和筹备会议——管理和协调会议——加强会场内外秩序管理——传达会议精神——会议善后工作”。

一、计划和筹备会议

计划和筹备会议是整个会议组织的最初环节,是对整个会议活动总体构思的前瞻性活动。一个好的会议计划,需要会议组织者对整个会议方案进行深入思考,根据会议要达到的目的,明确会议的主题、内容,根据实际情况,对会议的时间和地点进行合理地计划,并且统筹整个会议活动中的人财、物等工作。只有各种因素都考虑周全,才能形成一个切实可行的会议方案。

二、管理和协调会议

会前的计划和筹备工作是整个会议能够顺利召开的前提和基础,当各项工作准备就绪后,会议就该如期举行。然而在会议开始前后,需要会议组织者管理和协调整个会议的进程。一方面会议组织者需要做好会前的签到和引导工作,维持会场秩序;另一方面也要对出现的各种突发性状况进行及时处理,做好会议记录等工作。

三、加强会场内外秩序管理

会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同,对于一般的会议,主要是保障会场秩序不受干扰,比如在会议开始前提醒与会人员关闭手机或者将手机调成静音,由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律,若会间总有人走动,会场秩序维护人员可提醒其减少走动,当然一定要注意说话的方式和语气,以免引起对方的反感。而对于重大、重要的会议,则要安排专业的保安人员来维护,不仅要维护与会人员的人身、财产安全,还要严密监控会场及周围环境,保障会议内容不外泄。同时,还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。

原文链接:会议类题型答题指导(一)

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